Mitarbeiter Projekt- und Finanzadministration (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Finanzadministration (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 75-100% in Kirchzarten

Sie sind für die finanztechnische Abwicklung von Projekten, Dienstleistungen und Wohnangeboten verantwortlich. Sie stellen sicher, dass unsere Soziale Arbeit finanziell abgesichert ist und arbeiten dazu eng mit Bewilligungsbehörden, Kooperationspartnern und dem Verwaltungsteam der Geschäftsstelle zusammen.

Finanzielle Administration und Controlling von Projekten
Mittelabrufe bei Fördergebern, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Weiterleitung von Mitteln an Projektbeteiligte.
Zusammenarbeit mit Bewilligungsbehörden und Kooperationspartnern
Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Pflege des QM-Handbuchs
Durchführung projektinterner Audits in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Leistungsabrechnung für ambulante Angebote
Administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung (insbesondere Nebenkostenabrechnungen).

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise Vorerfahrung im Fördermittelmanagement oder in der Leistungsabrechnung mit.
Sie sind souverän im Umgang mit MS-Office 365 und haben eine hohe Affinität für digitale Anwendungen.
Sie arbeiten sehr systematisch, sorgfältig und eigenständig.
Sie sind kommunikationsstark und bringen eine ausgeprägte Service-Orientierung mit.

Sie erwartet eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld.
Eine Vergütung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistung.
30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeitkonto) mit der Möglichkeit, teilweise auch mobil zu arbeiten.
Wir bieten wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket, sowie JobRad an.
Ein familienfreundliches Umfeld und eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
Eine fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten.

Dann bewerben Sie sich bitte bis 23.09.2024 per E-Mail bei Monika Grieme, Personalverwaltung: Monika.Grieme@diakonie.ekiba.de

Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Grieme unter Tel: 07661 / 9384-19 zur Verfügung.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen die Geschäftsführerin, Gabriele Westermann,
Tel: 07661-938413, gabriele.westermann@diakonie.ekiba.de

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.