Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Stuttgart
Vollzeit
Publiziert: 30.08.2024
Publizierung bis: 13.09.2024

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Stuttgart suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d). Deine Aufgaben

Schwerpunkt: Telefonzentrale, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Assistenz für politische Sekretäre/innen
Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, PowerPoint, Outlook, Teams)
Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Soziale Kompetenzen:

kommunikative und soziale Kompetenz
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
Belastbarkeit im Hinblick auf telefonische Kommunikation
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 13.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Liane Papaioannou
IG Metall
GS Stuttgart
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 711 16278 31