Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Stuttgart
- Vollzeit
- Publiziert: 30.08.2024
- Publizierung bis: 13.09.2024
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Stuttgart suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d). Deine Aufgaben- Schwerpunkt: Telefonzentrale, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Assistenz für politische Sekretäre/innen
- Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Soziale Kompetenzen:
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Belastbarkeit im Hinblick auf telefonische Kommunikation
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen (35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb Dich bis zum 13.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Liane Papaioannou
IG Metall
GS Stuttgart
2. Bevollmächtigte
Tel. +49 711 16278 31