Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

Für den Lehrstuhl „Protein Evolution“ an der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät Heidelberg unter der Leitung von Prof. Rob Russell ist am BioQuant ab sofort folgende Vollzeitstelle**** zu besetzen:

Sekretariat / Persönliche Assistenz (w/m/d)**** Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Lehrstuhl durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

Verwaltung von Finanzmitteln der Arbeitsgruppe, Erstellung von Finanzübersichten
Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
Planung und Organisation von dienstlichen Reisen im In- und Ausland, Aufenthalt von internationalen Gastwissenschaftler*innen
Eigenständige Organisation von Einzelvorträgen und Konferenzen
Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für Evaluationen und Vorbereitung von Gutachterbegehungen
Betreuung von Beschäftigungsvorgängen für akademische Mitarbeiterinnen, Stipendiatinnen und studentische Hilfskräfte****

Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit Erfahrung und der Fähigkeit, ihr Arbeitsfeld weitgehend eigenständig und strukturiert zu gestalten. Erwartet werden - neben der Beherrschung der deutschen Sprache:

Einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Gute Kenntnisse in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
Gute Kenntnisse der geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, Excel und weitere Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Endnote sind von Vorteil)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Von Vorteil sind einschlägige berufliche Vorerfahrungen im universitären und/oder wissenschaftlichen Bereich
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise****

Wir bieten

Sie erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Universität Heidelberg mit der Möglichkeit der Weiterqualifikation auf vielen Gebieten sowie der Möglichkeit, den Arbeitsbereich eigenständig und kreativ mit zu gestalten.

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.09.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) per E-Mail an russellAG@bioquant.uni-heidelberg.de senden oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, BioQuant, z.Hd. Prof. Robert Russell, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.