BBK-2024-084 - eine Sachbearbeitung (w/m/d) für unser Personalcontrolling in Bonn

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeitung (w/m/d)

Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund

für unser Personalcontrolling

am Dienstort Bonn.

Verantwortungsvolle Aufgaben im Personalcontrolling - Sie wirken bei der Erstellung personalbezogener Regelauswertungen u.a. für die Leitungsebene, Monatsreports sowie ad-hoc Analysen mit. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Erstellung der Personalkostenhochrechnung und übernehmen die Vertretung der Budgetverwaltung im Referat Personal- und Personalentwicklung. Die Pflege und Aktualisierung unseres Stellenplans runden die Aufgaben im Personalcontrolling ab.
Aufstellung des Personalhaushaltes -**** Sie unterstützen bei der jährlichen Aufstellung des Personalhaushaltes und übernehmen in diesem Rahmen auch die Kommunikation und Abstimmung mit der Leitung, den Gremien und den Fachabteilungen.
Innovative Prozessgestaltung -**** Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalcontrolling ein und unterstützen bei der Dokumentation und Visualisierung der Arbeitsabläufe.
Spannende Einblicke in das Personalreferat - Im Personalcontrolling arbeiten Sie mit den Teams der Personalgewinnung und -betreuung zusammen und erhalten übergreifende Einblicke in die Personalarbeit unserer Behörde.

Sie haben ihr Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer verwaltenden oder (betriebs-) wirtschaftlichen Fachrichtung wie z.B. BWL, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder bzw. als Tarifbeschäftigte/-er über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/-fachwirt oder Angestelltenlehrgang II.
Sie haben mehrjährige hauptberufliche Erfahrungen im Personalmanagement, idealerweise im Personalcontrolling, gesammelt.
Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.
Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9g statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
Weiterbildung -**** Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60% oder bedarfsabhängig auch mehr mobil arbeiten.
(Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
Onboarding - Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennen zu lernen.
Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Bewerbungsverfahren - Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.09.2024 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-084/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2024-084 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.de).

Das Auswahlverfahren findet in Präsenz voraussichtlich in der KW 41 und KW 42 statt.