Mitarbeiter*in Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit 1987 stehen wir als Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungssozietät im Dienst unserer Mandanten.

Wir suchen ab Oktober/November 2024 Verstärkung für unser Team im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung.

In unserer Kanzlei erfolgt eine Komplettbetreuung von Mandanten (Finanzbuchhaltung, Gewinnermittlung bzw. Jahresabschlüsse, dazugehörige Steuererklärungen, Betriebsprüfungen etc.).

Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrung in Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungs-/Rechtsanwaltskanzleien mit vergleichbarem Aufgabenspektrum. Gern bieten wir Ihnen aber auch die Gelegenheit, sich in die entsprechenden Strukturen und Abläufe kurzfristig einzuarbeiten.
Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören u. a.:

Empfang von Mandanten,
Kommunikationsbetreuung (Telefonie, E-Mail-Verkehr, Postein- und -ausgang),
Rechtschreibkontrolle von Geschäftsbriefen,
Kontrolle, Formatierung sowie Binden von Erstellungs- und Prüfungsberichten,
Diktataufnahme,
Rechnungsschreibung und Überwachung des Mahnwesens,
Pflege der digitalen Dokumentenablage,
Archivierung von Geschäftsunterlagen.

langfristige Jobperspektive,
interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete,
Mandanten aus unterschiedlichen Branchen,
DATEV-Softwareumgebung,
Weiterbildungen,
flache Hierarchien,
familiäres und harmonisches Betriebsklima.

freundliches, mandantenorientiertes Auftreten,
Teamfähigkeit,
Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift (idealerweise Deutsch als Muttersprache, mindestens jedoch Niveau C1 entsprechend dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen [GER] oder vergleichbar),
Affinität zu Zahlen und Strukturen,
mindestens fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
Fähigkeit zum 10-Finger-Tastaturschreiben,
DATEV-Kenntnisse erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich,
Kenntnisse in Stenografie wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.

Bewerbungen können Sie gern per E-Mail (info@VielerWeb.de), schriftlich oder gern auch persönlich abgeben.

Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenlernen zu dürfen!