Mitarbeiterin/Mitarbeiters (w/m/d)

Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart, einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Ba-den-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist mit einem Stellenanteil von 75% eine unbefristete Stelle einer/eines

Das Haus der Heimat ist die zentrale Kultur- und Bildungseinrichtung des Landes für die Vermittlung der Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa (weitere Informationen unter: www.hdhbw.de).

Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z. B. Türdienst (Empfangen von Besuchern, Entgegennahme von Paketen), Entgegennehmen und Weiterleiten von An-rufen in der Telefonzentrale, Sichten und Weiterleiten von E-Mails, Erteilung von allgemeinen Auskünften, Postabwicklung, Aktualisieren der Adressdatenbank (MS Access), Bewirtung anlässlich von Veranstaltungen, Erfassen der Anmeldungen für die Veranstaltungen des Hauses, Logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführen bei Sitzungen, Reservierung von Hotelzimmern für Gäste, Qualitätssicherung (Korrekturlesen) bei den Drucksachen und Veröffentlichungen des Hauses, Anforderung von Dienstfahrzeugen, Anfordern neuer ISBN-Nummern, Anlegen des Titels im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB), Aktualisierung der gemeldeten Titel
Mitarbeit im Bereich Organisation und Verwaltung, z. B. Beschaffung von Büro-material, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial/Bürogeräten, Überwachen der Kopierer, Drucker und des Aktenvernichters auf Funktionsfähigkeit, ggf. Aus-tausch von Verbrauchsmaterial, Kuvertieren der Flyer, Anbringen der Etiketten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau, Industriekauffrau, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar
Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen
praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
gute Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
sicherer Umgang mit PC, MS-Office-Produkten (insbes. Access) sowie mit dem Internet

• verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungsund Kultureinrichtung
• einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711/231 3165 (Frau Franz).

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 06.10.2024 unter Angabe der Kennziffer HDH03-2024 über unser Bewerberportal bewerben. Bitte fügen

Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren.