Die Psychotherapeutische Hochschulambulanz (PHA-TUC GmbH) ist eine Einrichtung an der Technischen Universität Chemnitz, die gesetzlich zum Zwecke der Forschung und Lehre betrieben wird. In der PHA-TUC werden Patient:innen aller Altersstufen und das gesamte Spektrum der psychischen Störungen einschließlich akuter psychischer Krisen mit evidenzbasierten Therapiemethoden behandelt. Zusätzlich erstreckt sich die Versor-gungsermächtigung auf Störungen mit besonderer Art, Schwere und Komplexität (ASK).

In der PHA-TUC ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r /Sekretär (m/w/d) unbefristet als Halbtagsstelle zu besetzen. Es erwartet Sie:

eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (perspektivisch ausbaufähig)
geregelte Arbeitszeiten zwischen 8-16 Uhr - familienfreundliche Absprachen sind möglich
eine interessante Arbeit in einem kleinen Team aus Psychologischen Psychotherapeut:innen und Lehrenden des M.Sc. Psychologie mit Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psychotherapie.
Die Tätigkeit umfasst sowohl administrative Arbeiten als auch Patient:innenkoordination und Sprechstundenplanung.
Zudem unterstützen Sie die Mitarbeitenden vor Ort bei der Planung der Patientenorientierte Lehre und der Studiengangsorganisation im Bereich des ambulanten Praktikums (Berufsqualifizierende Tätigkeit II und II) für die Psychotherapieausbildung.

Zu ihrem Aufgabenbereich zählen:

die Patient:innenanmeldung sowie die telefonische Vereinbarung von Sprechstundenterminen
Postbearbeitung (insbesondere das Erfassen von Antragsunterlagen und Versenden von Therapieanträgen)
das Aktualisieren von Patient:innenakten, vor allem digital über unser Ambulanzprogramm
die Organisation praktischer Anliegen der Therapeut:innen, besonders die Unterstützung bei der Koordination der Gruppentherapien
Betreuung der Studierenden im ambulanten Praktikum inklusive Raumbuchung, Patientenkoordination und Schnittstelle zur Dokumentation der durchgeführten Leistungen im Ambulanzprogramm
das Bestellen und Lagern von Verbrauchsmaterial
Erfassung von Fehl- und Urlaubszeiten der Mitarbeitenden
Administrative Zuarbeiten für die Geschäftsführung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor, alternativ auch im medizinisch-technischen Bereich
Da die Tätigkeit Patient:innenkontakt erfordert, ist ein sicherer, souveräner und respektvoller Umgang mit Menschen mit psychischen Störung wichtig!
Sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Für die Arbeit im Team wünschen wir uns gute und klare Kommunikation, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
Neben Flexibilität ist vor allem eine zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein von Relevanz.