Büroassistent/in Junior bis Spezialist

Wir die Rosenfels GmbH sind eine vollstationäre Einrichtung für chronisch und psychisch erkrankte Menschen und ermöglichen derzeit für 52 Bewohner/innen ein überwiegend selbständiges Leben in geschützter Umgebung.

Wir suchen eine Büroassistenz für den Verwaltungsbereich.

Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft
Auswertung von Unterlagen
Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter und bei der Personalarbeit
Kontrolle der Buchungen von Geschäftsvorgängen
Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Strategien und Produkte
Vertretung der Geschäftsleitung im Rahmen des Kompetenzbereichs
Planung, Koordination und Kontrolle der Termine
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen
Führung der Korrespondenz
Organisation der Büroabläufe
Sicherstellung der Kommunikation mit anderen Fachabteilungen
Unterstützung des Rechnungswesens und der Buchführung
Pflege der Datenbank und Übernahme der Verantwortung Datenschutzbeauftragte/r
Pflege des Internetauftritts

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgendes mitbringen:

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
genaues und sorgfältiges Arbeiten.
selbstständiges Arbeiten.
Einsatzfreude.
Verantwortungsbewusstsein.
Fähigkeit und Bereitschaft mit anderen zusammen zu arbeiten (Teamfähigkeit)
Lernbereitschaft.
Kenntnisse in Dokumentation und Abrechnung mit entsprechender Software

ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
einen eigenen Arbeitsplatz
umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Vergütung und Zusatzleistungen nach Tarif AVR und eine betriebliche Altersvorsorge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
einen sicheren Arbeitsplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Vergünstigtes Mitarbeiteressen

Sie sind engagiert, strukturiert und ein Allrounder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Über E-Mail, Postweg oder Telefon.