Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung I Vollzeit

Kennziffer: 341665

Ihre Aufgaben bei uns

Organisatorische Aufgaben für die und mit der Geschäftsführung, z.B. Terminorganisation und -koordination
Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben, Koordination und Leitung spannender Projekte
Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft
Erste telefonische Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bestellung von Büromaterial
Erstellung von Arbeitsvertägen, Zusatzvereinabrungen oder Änderungen
Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
Digitalisierung von Akten
Betreuung von neuen Mitarbeitern (zum Beispiel Ausgabe von Dienstkleidung)

Ihr Einsatzort ist in Stuttgart.

Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, oder BWL-Studium
Berufserfahrung
Interesse und Ehrgeiz, die Verantwortung für Projekte zu übernehmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße
Unbefristete Festanstellung
30 Urlaubstage
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Jährliche Potentialbeurteilungsgespräche (Mitarbeitergespräche), um zu reflektieren und gemeinsam neue Ziele zusetzen
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Julia Eberhard

Tel.: 01626184193

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG, Breitwiesenstraße 19, 70565 Stuttgart