Die Hauptabteilung Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/x)

in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche - befristet bis 18.07.2027

(anzugeben ist die Referenz-Nr.: 641-2.Pastoral-Perso.Sachb.ext)

Aufgabengebiet:

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats für die Fachbereiche Priester und Ständige Diakone

Neustrukturierung mit Digitalisierung der Prozesse der Hauptabteilung z. B. Adressverwaltung

Neustrukturierung mit Digitalisierung und Prozessoptimierung inkl. Einführung eines kontinuierlichenVerbesserungsprozesses

Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

Bewerbungsmanagement (Sichten und Prüfung der eingereichten Bewerbungen/Fragebögen mit Entscheidungüber Zusage bzw. Absage)

Koordinieren von Urlaubsanträgen aus den Pfarreien bzw. von den zuständigen Dekanen

Einteilung der Urlaubsvertreter auf die verschiedenen Pfarreien/Institutionen

Koordination der Finanzierung der Urlaubsvertretung sowie Entwicklung eines Personalkostencontrollings undAusarbeitung von Prozessbeschreibungen

Recherche von möglichen Urlaubsvertretern an Universitäten und in Diözesen (u. a. Indien und afrikanischeLänder) sowie erste Kontaktaufnahme mit neuen Urlaubsvertretern mit Reporting an dieHauptabteilungsleitung

Unterstützung bei Einreiseformalitäten sowie Klärung möglicher Herausforderung mit den entsprechendenInstitutionen

Öffentlichkeitsarbeit sowie Koordination, Planung und Durchführung von Personalmarketing-Aktionen

Anforderungsprofil

*Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte
*Weiterbildung: Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang von Vorteil
*Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
*Berufserfahrung in der Personalgewinnung im internationalen Umfeld sowie Personalkostencontrolling iminterkulturellen Umfeld bspw. im universitären / öffentlichen Bereich oder internationalen Unternehmenwünschenswert
*Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
*Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Telekommunikationsmitteln sowie Kenntnisse in derGestaltung von Websites
*Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Zeit-

management
*Überdurchschnittliches Engagement und Gewissenhaftigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
*Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
*Teamfähigkeit
*Verschwiegenheit und persönliche Diskretion
*Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen

*Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
*30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
*Eine den Aufgaben und der Verantwortung entsprechende Vergütung
*Zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksameLeistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss für das Deutschlandticket -Job

Die Vergütung bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD). Bitte beachten Sie die „Information und Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß KDG)“ auf www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. an:

Bischöfliches Ordinariat Regensburg

Hauptabteilung Personal Niedermünstergasse 1

93047 Regensburg oder gerne auch elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument bewerbung@bistum-regensburg.de (Bitte im Betreff die Ref.Nr. angeben