Am Lehrstuhl Konstruktionslehre und CAD der Universität Bayreuth ist nächstmöglich eine Stelle als

Teamassistenz in der Geschäftsstelle (m/w/d) des Bayerischen Forschungsverbundes FORAnGen

in Teilzeit mit 50% (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist projektbezogen befristet auf drei Jahre.

Ihr Aufgabengebiet

*administrative und organisatorische Unterstützung beim Forschungsverbund FORAnGen
*Mithilfe bei der Öffentlichkeitsdarstellung, Organisation von Tagungen, Workshops und Industriekolloquien im Rahmen des Forschungsverbundes
*allgemeine projektbezogene Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
*Handreichung bei der Erstellung von Berichtsbänden an die Bayerische Forschungsstiftung
*Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
*Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
*Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen

Ihr Profil

*erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
*Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
*versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
*sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
*Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
*Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:
*Vergütung nach E6 TV-L, Vorzüge des Öffentlichen Dienstes
*eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
*flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
*konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
*Vereinbarkeit von Familie und Beruf
*Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
*neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal der Universität Bayreuth.
Kennung der Ausschreibung: Assistenz-FORANGEN
Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr.-Ing. Stephan Tremmel, (konstruktionslehre.cad@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-7191).