Standortassistenz (m/w/d)

Die Desay SV Automotive Europe GmbH hat ihren Hauptsitz in Weimar und ist Technologiespezialist für die Erstausrüstung von Fahrzeugen mit Elektronik-, Antennen- und Softwarelösungen. Über unsere Tochtergesellschaft Antenna Technology Center (Europe) ATC GmbH bieten wir anspruchsvolle Antennenmessungen und -dienstleistungen an. Unsere Unternehmenskultur ist von Dynamik, Vielfalt, Offenheit und Fairness geprägt.
Mit eigener Forschung, Entwicklung und Produktion stehen wir für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Desay SV Europe ist Teil von Huizhou Desay SV Automotive Co., Ltd. mit Sitz in China, einem führenden, börsennotierten Anbieter von Mobilitätslösungen in den Bereichen Smart Cabin, Smart Drive und Smart Service. Als Top 100 Zulieferer unterstützt Desay SV mit seiner hohen Technologiekompetenz Automobilhersteller weltweit bei der Mobilitätstransformation und macht das Fahren sicherer, komfortabler und effizienter.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Weimar einen Standortassistent (m/w/d).

Schnittstelle/ Koordination zwischen Buchhaltung, Controlling und HR zur Muttergesellschaft
Unterstützung/ Vorbereitung von Management Meetings in Abstimmung mit dem Standortverantwortlichen
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Vorbereitung Räume, Unterlagen, Verpflegung)
Verantwortung für die Verwaltung Handkasse sowie Schlüsselverwaltung
Allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten
Unterstützung bei der Suche nach Unterkünften für neue Mitarbeiter
Unterstützung bei allen sonstigen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
Einweisung neuer Mitarbeiter
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
Pflege von Kontaktdatenbanken

Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen
Fremdsprachenkenntnisse: gutes Englisch in Wort und Schrift (kommunikationssicher)
Gute Kommunikationsfähigkeit, auch telefonisch
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsvermögen

eine umfassende Einarbeitung
individuelle Förderung und Weiterbildung
die Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
Spendit-Karte nach der Probezeit
Kaffee, Wasser und wöchentliche Obstlieferungen
Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung