Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Ausbildungssekretariat (AKiP)

Kinder- und Jugendpsychiatrie

TV-L 19,25 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre, Verlängerung erwünscht

Vergütung nach TV-L bis EG 9b

TV-L 19,25 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre, Verlängerung erwünscht

Vergütung nach TV-L bis EG 9b

Ihre Aufgaben

In erster Linie geht es um die Mitwirkung bei der Organisation der gesamten Aus- und Weiterbildung in Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie an einem der größten Ausbildungsinstitute für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in Deutschland.
Organisation von Bewerbungsprozessen und Staatsexamina
Mitwirkung bei Abrechnungen von Dozent/innen; Überwachung von Kontenlisten; Anweisen von Rechnungen; Erstellen von Finanzamtsbescheinigungen
Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung unserer Auszubildenden und Weiterbildungsassistent/innen
Mitwirkung beim Erstellen von Verträgen mit Ausbildungsteilnehmer/innen, Dozent/innen, Supervisor/innen, Selbsterfahrungsleiter/innen, Kooperationspartner/innen
Schnittstelle zwischen AKiP, den Ausbildungsteilnehmer/innen und den Abteilungen der Uniklinik
Mitwirkung bei der Organisation von Workshops und besonderen Veranstaltungen, die einige Male jährlich stattfinden (an den Wochenenden, ca. dreimal jährlich)
Korrespondenz, Emails, allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonsprechstunde

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder kaufmännische Ausbildung
Gesucht wird eine dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikative Kompetenz und Engagement
Sehr gute Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Ausbildungsinstitut für
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
(AKiP) an der Uniklinik Köln

Wir integrieren Ausbildung, Versorgung und Forschung in Verhaltenstherapie bei Kindern und Jugendlichen in einem universitären Rahmen. Auf diesen Seiten finden Sie Informationen zu unserem Angebot an Aus-und Weiterbildung, Forschungsaktivitäten und Patientenversorgung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Jenny Harder
Tel: +49 221 478-86552

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln Uniklinik Köln Karriere

Bewerbungsfrist: 29.09.2024

Job-ID: gg5ggw0g

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!