Das Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik (MPI-CBG) in Dresden ist ein weltweit führendes, ausgesprochen internationales Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Molekularbiologie und Genetik. Insgesamt arbeiten derzeit rund 500 Mitarbeiter am Institut, wobei die Hälfte von ihnen aus dem Ausland stammt und über 50 Nationen vertreten sind. Das Forschungsprogramm des MPI-CBG dreht sich um die wissenschaftliche Frage "Wie bilden Zellen Gewebe?" und bringt Biologen, Chemiker, theoretische Physiker und Informatiker zusammen, um ein dynamisches, interdisziplinäres Arbeitsumfeld zu schaffen. Das Institut hat seine Forschungsvision vor kurzem erweitert und umfasst nun auch Modelle aus Stammzellen, synthetische Gewebesysteme und organoide Modelle. Vielfach liefern die Ergebnisse dieser Grundlagenforschung auch Anhaltspunkte für die Diagnose und Behandlung von Krankheiten wie Diabetes, Krebs, Alzheimer oder der Degeneration der Netzhaut. Das Institut ist bekannt für seine flache Organisationsstruktur, die gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Chancengleichheit und die Unterstützung von Familien.

Das MPI-CBG sucht ab dem 01.10.2024 eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Wir suchen für unser HR-Team eine engagierte Verstärkung, um unser Team in einer Phase der Neuausrichtung optimal zu unterstützen. Wir freuen uns über Bewerbungen sowohl von jungen, motivierten Talenten mit ersten Berufserfahrungen als auch von erfahrenen Fachkräften, die ihre Expertise im SAP Payroll Management, in der digitalen Transformation des HR-Bereichs oder in der Entwicklung von Talentmanagementstrategien einbringen können. Nutzen Sie die Chance, Ihre Ideen in einem agilen Team umzusetzen, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld einen echten Unterschied zu machen.

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt, unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
Erstellen von Arbeitsverträgen und Stipendienbriefen
selbstständige Terminverfolgung und Überwachung laufender Vorgänge
Betreuung und Weiterentwicklung von Programmen für Gäste, Wissenschaftliche Hilfskräfte, Auszubildende
Auskunftserteilung an Mitarbeiter und Stipendiaten in Angelegenheiten zum arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragen
Unterstützung bei der Umsetzung neuer Digitalisierungsprojekte, einschließlich der Erweiterung von Employer-Branding bzw. Pflege und Auswertung von Bewerberdaten
Bearbeitung der internen Jobticket-Anfragen und Überwachung von Abonnements
Neu- und Weiterentwicklung von erläuternden Dokumenten, SOPs und Leitlinien

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung im Bereich Personal, oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte in der öffentlichen Verwaltung
umfassende Fachkenntnisse des TVÖD sowie des Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrechts
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
gute Anwenderkenntnisse für den Umgang mit MS-Office-Produkten (MS-Word, MS-Excel)
selbstständiger, ziel-, dienstleistungsorientierter und zuverlässiger Arbeitsstil
hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie rasche Auffassungsgabe, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das wünschen wir uns

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP R/3
analytische Fähigkeiten zur Auswertung von personenbezogenen Daten und Ableitung von Handlungsempfehlungen
teamorientierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit zur interdisziplinären, interkulturellen Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen

eine Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/ Woche) mit einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag
die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD Bund, voraussichtlich in die Entgeltgruppe 9, abhängig von der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst
einen Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket (VVO); attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
einen sicheren Job in turbulenten Zeiten, bei dem Sie ein Teil des wissenschaftlichen Fortschritts sind und schnell Eigenverantwortung übernehmen
ein sehr herzliches und kollegiales Miteinander mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld
Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten nach Absprache

Wir bitten um Ihre aussagekräftige Bewerbung (idealerweise in englischer Sprache) über unser Online-Bewerbersystem bis 20.09.2024 unter dem Kennwort: 2024-HumanResources-6000.

Max Planck Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik Pfotenhauerstraße 108
01307 Dresden
www.mpi-cbg.de

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.
Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.
Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir personenbezogene Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.

You can find the English version on our website: https://www.mpi-cbg.de/join-us/open-positions/job-offer/personalsachbearbeiterin-m-w-d.