Projektassistenz (m/w/d) im Transformationsprozess unserer Organisation in Vollzeit (39 Std.)
Das Kulturzentrum Schlachthof
Als Stadtteilzentrum, Kulturveranstalter, Bildungs- und Beratungseinrichtung und Jugendhilfeträger
leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Integration von Menschen unterschiedlichster sozialer und
ethnischer Herkunft. Zuhause in der Kasseler Nordstadt sind wir regional und überregional impulsgebend
mit innovativen Konzepten in der Migrationsarbeit und einem dynamischen Kulturprogramm -
geprägt von Vielfalt und Diversität.
Im Rahmen des ESF-Förderprogramms „rückenwind“ durchlaufen wir einen dreijährigen Organisationsentwicklungsprozess, in dem die Unterstützung unserer Sozialen Arbeit durch den Einsatz von KI
im Vordergrund steht. Die Projektförderung unterstützt uns bei der Analyse und Anpassung von Prozessen,
der Entwicklung von Wissenslandschaften und der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur
im Sinne einer „warmen“ KI, die nah an den Bedürfnissen der um Rat und Unterstützung suchenden
Menschen ist. Für die organisatorische Begleitung suchen wir eine Projektassistenz:
Deine zentralen Aufgaben:- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Administrative und organisatorische Unterstützung in der Projektsteuerung
- Erstellung von Projektplänen und Nachhalten des Projektfortschritts
- Steuerung und Nachhalten von Projektmanagementdateien
- Durchführung von Interviews sowie Auswertung unterschiedlicher Erhebungen
- Erhebungen mittels digitaler Methoden wie Mentimeter, ServeyMonkey etc.
- Veranstaltungsorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam
o Erstellung von Agenden, Berichten, Protokollen sowie erforderlicher Dokumentationen
sowie Präsentationen
o Planung, Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen,
wie Besprechungen, Workshops, Vollversammlungen etc.
o Mitwirkung in Meetings, Workshops sowie anderer Formate der Moderation
- Korrespondenz und Planung mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Einholen
- Recherche geeigneter Referent*innen, Einladung und Organisation von Veranstaltungen
- Kommunikation und Begleitung interkultureller Projekt- und Arbeitsgruppe
Studium zum Beispiel im Bereich Sozialwissenschaften, Management, Naturwissenschaft,
Wirtschaftsinformatik etc. mit großem Interesse an dem Thema KI bzw. IT-relevantem Bezug
- oder eine entsprechende Ausbildung mit Berufserfahrung und Neugier für neue Technologie-
Trends wie als Fachinformatikerin, IT-Systemkaufmann-frau oder eine vergleichbare
- Idealerweise gute Erfahrung mit Projektmanagement und entsprechender Projektmanagement-
- Sehr gute Kompetenzen in MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie methodischer Tools
- Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität mit Interesse und Begeisterung
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie zielgerichtete, effiziente
- Organisationstalent und Eigeninitiative sowie Fähigkeit zum Denken und Handeln in ganzheitlichen
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang mit den Teilnehmer*innen
- Empathie, Reflexionsfähigkeit, Flexibilität sowie ein Schuss Humor
- Kultursensibilität und die Bereitschaft mit interkulturellen Teams zusammenzuarbeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Ein auf 3 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Aussicht auf Entfristung und
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Einarbeitung
- Eine dynamische Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zu gestalten und eigene Ideen einzubringen
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühestmöglichen Einstiegszeitpunktes
sende bitte per E-Mail an personal-sh@schlachthof-kassel.de.