Projektassistenz (m/w/d) im Architekturbüro
Verstärkung für unser Architekturbüro-Team gesucht!
Wir - die Firma Böser Architektur - sind ein innovatives und leidenschaftliches kleines Architekturbüro mit einem tollen Team. Zu unserem Portfolio gehören die Projektentwicklung, Planung sowie Realisierung von Wohn-, Gewerbe- und Sonderobjekten im Raum Bruchsal, Heidelberg, Mannheim, Karlsruhe und Pforzheim.
Zur Verstärkung unseres Architekturbüro in Ubstadt-Weiher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz (m/w/d)
in Teilzeit.
!!! EINES VORWEG: Wir erwarten NICHT, dass Sie alle nachgenannten Aufgaben bereits beherrschen, allerdings sollten Sie offen sein Neues zu erlernen !!!
Ihre Aufgaben*Frontoffice (Empfang) und Kommunikation (Telefonannahme und -bearbeitung, Emails, Schreiben div. Art)
*Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen (Ermittlung von Maßen, Anschreiben und Versand) für bauliche Ausschreibungen
*Mitwirkung bei der Vorbereitung von Bauverträgen, Rechnungs- und Aufmaßprüfung
*Unterstützung der Architekten bzw. Bauleiter bei diversen verwalterischen und dokumentarischen Tätigkeiten, manchmal muss man die „chaotischen“ Architekten wieder auf die Spur zurückbringen :-)
*Ablage und Archivierung (Ordner und PC)
*Personalverwaltung (<10 Angestellte) mit Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiterfassung etc.
*(Gesprächs-) Protokolle schreiben und versenden
*Offene und freundliche, dienstleistungsorientierte Art (Telefon, interne und externe Kommunikation)
*Erfahrung im Bereich Immobilien / Bau (Ingenieurbüro, Immobilienverwaltung, Handwerkerfirma etc.)
*Sichere Rechtschreibung
*Verlässlichkeit, Verbindlichkeit
*Sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Bei der zu besetzenden Stelle suchen wir einen Allrounder (m/w/d), der sich eine Mischung aus Sekretariats- und betriebswirtschaftlichen Arbeiten sehr gut vorstellen kann. Außerdem sind wir ein Team, bei dem Verlässlichkeit, Offenheit und Freundlichkeit immer groß geschrieben wird.
Unser Angebot*Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder anfangs als Minijob
*Eine leistungsgerechte Entlohnung
*Ein modernes Arbeitsumfeld
*Ein kollegiales Team
Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!