Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, eine Anstalt des öffentlichen Rechts in München, suchen wir Dich als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit für 20 - 25 Stunden in der Woche.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

in München

14,00 - 16,00 je Stunde

Aufgaben

Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten
bei der Projektabwicklung unterstützt Du die Sachbearbeiter logistisch, indem Du beispielsweise Prüfeintragungen übernimmst, die zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit kontrollierst, Prüfungsunterlagen zuordnest und den Versand organisierst
den Auftragsein- und -ausgang erfasst Du mit einem Auftragsverwaltungsprogramm
Du erstellst Prüfungsverzeichnisse für die Bauaufsichtsbehörden
Kundenadressen legst Du an und pflegst sie bei Bedarf
die Aktenarchivierung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du vorweisen
bestenfalls konntest Du bereits Erfahrungen im Bereich Fakturierung sammeln
Du bringst sehr gute Kenntnisse in den anzuwendenden Office 365 Programmen mit
moderne Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken beherrschst Du sicher
ein gutes Zahlenverständnis zeichnet Dich aus, und Du arbeitest sehr sorgfältig, eigenverantwortlich und zuverlässig
zudem bist Du bereit, Dich in anstehende Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten

Benefits

attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
betriebliche Altersvorsorge
Gleitzeit
30 Tage Urlaub
Heiligabend und Silvester frei
individuelle Fort- und Weiterbildung
moderne Büroausstattung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.