Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender - wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.

Ab sofort suchen wir ein Organisationstalent mit Planungsgeschick für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben und Verantwortungsbereich:

Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum
Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine
Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen
Verwaltung des Fuhrparks
Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
Pflege der digitalen Datenbanken
Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

Vorraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit
gutes Zeit- und Selbstmanagement
ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
regelmäßige Sachbezüge
abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)