Assistenz im Bereich Planung/Organisation (m/w/d)
Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender - wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.
Ab sofort suchen wir eine aufgeschlossene und engagierte Assistenz im Bereich Planung / Organisation für unser Team in Vollzeit.
verschiedene Aufgabenbereiche:
Entwicklung, Konzipierung und Zertifizierung von Bildungsprodukten und Maßnahmen:
Unterstützung bei der Entwicklung und inhaltliche Konzipierung von Maßnahmen und Bildungsprodukten
Unterstützung für den gesamten Zertifizierungsprozess von Bildungsprodukten, einschließlich Erstellung notwendiger Unterlagen und der Kommunikation mit Zertifizierungsstellen
Unterstützung bei der Überprüfung und Weiterentwicklung der bestehenden Bildungsangebote zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
Verwaltung und Betreuung des Sachkundelehrganges
Koordination der Anmeldung und Vertragserstellung für Teilnehmende
Unterstützung der Honorardozenten bei der Durchführung von Kursen, einschließlich der Bereitstellung von Ressourcen und organisatorischer Unterstützung
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Honorardozenten, Teilnehmenden und der Organisation.
Stellenausschreibungen
Verantwortung für die Stellenausschreibungen im Prozess des Bewerbermanagements
Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank
Webseitenmanagement - wünschenswert
Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebseite mittels Contao
Erstellung und Optimierung von Inhalten, die die Bildungsangebote und Unternehmensaktivitäten widerspiegeln
Sicherstellung der ansprechenden und benutzerfreundlichen Gestaltung der Webseite
Ein abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft, Erwachsenenbildung oder vergleichbar
Fundierte Erfahrung in der Entwicklung und Konzipierung von Bildungsprodukten und Maßnahmen
Kenntnisse im Zertifizierungsprozess von Bildungsmaßnahmen
Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Honorardozenten sowie Teilnehmenden oder in ähnlichen koordinativen Aufgaben
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche effizient zu koordinieren
ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
regelmäßige Sachbezüge
abwechslungsreiche Tätigkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen
Wenn Sie eine Herausforderung in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld suchen und die genannten Aufgabenfelder mit Engagement und Kreativität erfüllen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!