Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) Bestandsverwaltung, Kennziffer T36/2024

Im Referat IV/5 - Bestandsverwaltung der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (100%, 40 Std./Woche zu erbringende Arbeitszeit) und eine Teilzeitstelle (40%, 16 Std./Woche zu erbringende Arbeitszeit) als

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist einer der größten Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in der Region. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten, sympathischen Team mitten in einer der schönsten Städte Deutschlands mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hervorragenden Betriebsklima.

Die zentrale Universitätsverwaltung unterstützt Forschung und Lehre in sämtlichen Angelegenheiten der Universität. Innerhalb der Abteilung IV - Haushaltsangelegenheiten ist das Referat IV/5 für die Bestandsverwaltung und -buchhaltung, Lager- und Fuhrparkverwaltung, sowie die Verwaltung und Beratung von dienstlichen Mobilfunkverträgen verantwortlich.

Aufgabenbeschreibung:

Bestandsverwaltung und Bestandsbuchhaltung, inkl. Erfassung der Abschreibungsdaten für die Kosten- und Leistungsrechnung
Inventarisierung
Verwaltung von Kunst-Leihgaben
Lagerverwaltung von Einrichtungsgegenständen
Verwaltung und Abschluss von Mobilfunkverträgen (inklusive Beschaffung Handy)
Fuhrparkverwaltung
Beteiligung an Projektarbeiten

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung (z.B. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Steuerfach- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r, etc.)
Kenntnisse in der Verwaltung im öffentlichen Bereich sind wünschenswert
Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Internet-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zur Ausführung von leichter körperlicher Arbeit
Serviceorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten gegenüber den Mitgliedern der Universität als auch gegenüber externen Partnerinnen und Partnern
Motivation und Teamfähigkeit

Intensive und sorgfältige fachliche Einarbeitung
Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ein freundliches, anregendes und vielfältiges Umfeld in einem hilfsbereiten Team
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
Eine gute Work-Life-Balance
Einen modern ausgestatteten, digitalisierten und krisensicheren Arbeitsplatz in der Weltkulturerbestadt Bamberg

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Christian Weber, E-Mail: leitung.bestandsverwaltung@uni-bamberg.de, Tel. 0951/863-1258, wenden.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) bis spätestens 15.09.2024 unter Angabe der Kennziffer T36/2024 an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de.