Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: Frankfurt (Oder)

Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Stunden pro Woche

Anstellungsverhältnis: zum 01.01.2025, unbefristet

GENIAL! Sie behält alles im Blick.

Wir gestalten Frankfurt (Oder): Mit Begeisterung und regionaler Verbundenheit verändern wir die Region und bieten Dir gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz. Profitiere von unserem stabilen Umfeld und bring gemeinsam mit uns die Lebensadern der Oder-Region zum Pulsieren!

WIR SUCHEN DICH

Deine Aufgaben

· Du übernimmst die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle administrativer Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung.

· Du verwaltest und überwachst den Terminkalender, zudem organisierst Du die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung.

· Die Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen liegt ebenfalls in Deinen Händen.

· Du bearbeitest den postalischen und elektronischen Schriftverkehr, erstellst Geschäftsbriefe, Berichte, Protokolle sowie Präsentationen.

· Du archivierst Dokumente, bereitest Dienstreisen vor und rechnest sie anschließend ab. Du beschaffst und verwaltest Büromaterialien.

Dein Profil

· Deine Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer für die Stelle angemessenen Berufserfahrung.

· Dein Talent: Du bist ein Organisationstalent, besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich sowie schriftlich) und hast eine schnelle und gute Auffassungsgabe.

· Deine Art: Du trittst sicher auf und begegnest Deinen Kolleginnen sowie Geschäftspartnerinnen immer freundlich und höflich. Du arbeitest gerne im Team.

· Deine IT-Skills: im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du vertraut. Bestenfalls hast Du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.

· Deine weiteren Stärken: Du bist flexibel, kreativ, hoch engagiert, eigeninitiativ, einsatzbereit und selbstständig.

Genial - Deine Vorteile:

· Arbeitsplatzsicherheit
Dein Arbeitsplatz bei uns ist sicher, denn wir sind ein krisensicheres und systemrelevantes Unternehmen. Wir arbeiten Dich optimal ein und bieten Dir eine langfristige Perspektive.

· Vergütung & mehr
Deine Vergütung zahlen wir nach Tarifvertrag AVEU, stets pünktlich und 13 Mal im Jahr! Du profitierst von regelmäßigen Tariferhöhungen. Zusätzlich kannst Du Dich auf weitere Leistungen, wie z. B. Kindergartenzuschuss und vergünstigtes Firmenticket freuen.

· Betriebliche Altersvorsorge

Damit es Dir auch in der Zukunft gut geht, bieten wir Dir eine betriebliche Altersversorgung an.

· Urlaub & Freizeitausgleich
30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für Deine Erholung. Hast Du einmal Überstunden angesammelt, kannst Du sie als Freizeitausgleich nutzen.

· Weiterbildung

Wir bieten Dir vielfältige und regelmäßige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

· Flexibilität
Ob ein Familiengeburtstag, die Zählerablesung Zuhause oder ein Arzttermin… Dank flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeit kannst Du Beruf und Privatleben bei uns gut miteinander vereinbaren.

Über uns

Wir sind für die Errichtung, den Erwerb, den Betrieb, die Unterhaltung und den Ausbau von örtlichen Verteilungsanlagen für Strom und Gas einschließlich aller dazugehörigen Aufgaben und Dienstleistungen in der Gemarkung Frankfurt (Oder) verantwortlich. Wir gehören zum Unternehmensverbund der FDH, einem der größten Arbeitgeber der Region.

Deine Bewerbung bei uns

Online bewerbenBewirb Dich bitte über unser Karriereportal unter https://fdh-karriere.de oder per E-Mail an karriere@fdh-ffo.de. Zeitnah bekommst Du eine Eingangsbestätigung. So kannst Du Dir sicher sein, dass Deine Bewerbung bei uns angekommen ist.

Erstes KennenlernenWenn uns Deine Bewerbungsunterlagen überzeugen, laden wir Dich zu einem Gespräch ein. Selbstverständlich kannst Du uns alle Deine Fragen stellen.

Vertrag unterzeichnenPasst alles, senden wir Dir Deinen Arbeitsvertrag zu oder laden Dich persönlich zur Vertragsunterzeichnung ein.

Bei uns losstartenWir freuen uns, Dich als Teil unseres Teams zu begrüßen!

Wir als Arbeitgeber Wir arbeiten schon heute mit den Technologien von Morgen - gerne auch mit Dir als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Team. Als Teil der starken FDH-Gruppe steht die Netzgesellschaft für die Region ein - als zuverlässiger und stabiler Arbeitgeber wollen wir mit Dir Frankfurt (Oder) nachhaltig gestalten. Alles klar?

Wenn nicht, kannst Du uns gerne zur ausgeschriebenen Stelle, zu unserem Bewerbungsprozess oder zur Netzgesellschaft als Arbeitgeber Fragen stellen. Marcus Lemke steht Dir gerne zur Verfügung:

karriere@fdh-ffo.de 0335 5533 215 Marcus Lemke, Personalmanagement

Statement zur Chancengleichheit

Wo Neugier auf Verlässlichkeit trifft, gilt Mitmachen statt Mitlaufen - gemeinsam packen wir es an, um Frankfurt (Oder) zukunftssicherer zu gestalten. Was uns dabei wichtig ist: Deine Motivation und Dein Wille, Veränderungen voranzubringen - nicht Deine Herkunft, Religion, sexuelle Identität und Orientierung oder Dein Alter. In unseren Teams arbeiten die verschiedensten Charaktere und Persönlichkeiten gemeinsam an innovativen Lösungen.