Empfangsmitarbeiterin/Praxisassistentin in psychotherapeutischer Praxis

Unsere Expertise und unsere therapeutischen Angebote werden von Patient:innen sehr geschätzt. Entsprechend hoch ist die Anzahl der Therapieplatzanfragen und das Arbeitsaufkommen rund um die Therapiesitzungen. Das alles braucht eine fähige Hand, die alle Fäden zusammenhält.

Wenn Sie Organisationstalent besitzen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein zügiges Arbeitstempo haben und eigenverantwortlich arbeiten können, dann passen Sie hervorragend zu uns! Es spielt dabei für uns keine Rolle, ob Sie bereits Erfahrung aus anderen Arztpraxen mitbringen oder fachfremd sind.

Sie unterstützen die Therapeutinnen in folgenden Bereichen:

Behandlungsorganisation: Bearbeitung der Telefon- und E-Mailanfragen durch Patienten, Ärzte, Sozialarbeiter, Kliniken und Krankenkassen u. a. zum Thema Aufnahme, Wartezeit, Kostenübernahme sowie zu organisatorischen Inhalten
Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen
bei Stundenumfang von mehr als 20 Std./Woche auch Gestaltung des Praxisauftritts und der Therapiematerialien

Ob als ausgebildete:r Steuerfachangestelle:r, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder als Quereinsteiger:in passen Sie zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten eines umfangreichen Faches
ein hohes Maß an Eigeninitiative und persönlichem Engagement für ein Team von mehreren Psychotherapeutinnen, die an zwei Praxisstandorten tätig sind
patientenfreundliches Auftreten und Empathie
sehr gutes Sprachgefühl und sichere Beherrschung der deutschen Sprache
sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und (Video-)Telefonie für das Arbeiten in unserer papierlosen Praxis
Mobilität und Bereitschaft an zwei Standorten (Wetter und Herdecke) tätig zu sein
idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit einem Praxisverwaltungsprogramm oder Bereitschaft sich umfassend einzuarbeiten

Einarbeitungskonzept um Ihnen alle Prozesse nahe zu bringen
strukturierte Arbeitsabläufe mit geregelten Arbeitszeiten und freier Urlaubseinteilung
räumliche Voraussetzungen für ein ruhiges Arbeiten in unserem Backoffice-Bereich
modernste Arbeitsplatzausstattung
externe Fortbildungsmöglichkeiten
einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und kollegialen Umfeld

Wir verzichten gerne auf aufwändige Bewerbungsprozesse. Bei Interesse an einer Mitarbeit in unserer Praxis genügt zunächst eine E-Mail mit Anschreiben und Lebenslauf inkl. Foto an ne@praxis-engstermann.de. Alles Weitere besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch mit Ihnen.
Bewerbungen von motivierten Berufs- und Quereinsteigern (m/w/d) sind herzlich willkommen. Natürlich ist bei entsprechendem Interesse beiderseits auch eine Hospitation möglich.

Weitere Informationen finden Sie unter https://praxis-engstermann.de/offene-stellen/#1685170845927-258c0971-3e41