Management-Assistenz im innovativen Sondermaschinenbau

Willkommen bei OFFICE Personal!

Als passionierter Dienstleister unterstützen wir Sie als Bewerber professionell bei der Arbeitssuche oder beraten Sie bei der Neu- und Umorientierung am Arbeitsmarkt.

Unser Ziel ist es, mit maßgeschneiderten Lösungen nach Ihren Bedürfnissen und unserem OFFICE Personal - Dienstleistungspaket Sie als Kollege auf der Suche zu Ihrem Traumjob zu begleiten. Mit OFFICE Personal haben Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite.

Wir suchen SIE als Management-Assistenz für ein innovatives Unternehmen im Sondermaschinenbau.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Managements und der Engineering-Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Verwaltung, Organisation und Koordination von Terminen
Nachbereitung von Beratungen, Treffen, interne Meetings
Überwachung der Einhaltung von Fristen bei Patenteinreichungen, Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen
Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Organisation von Veranstaltungen und Team-Meetings
Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium von Vorteil oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Management-Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, ERP-System / Zeiterfassung) und modernen Kommunikationstools
Technisches Grundlagenwissen
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

unbefristetes Arbeitsverhältnis
übertarifliche Entlohnung
ein dynamisches und motiviertes TeamMöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungWeitere Benefits

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und HEUTE die Zukunft von morgen mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.