Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Das ist zukünftig dein Job

*Bei neuen Projektanfragen vergibst du die entsprechenden Projektnummern in der Datenbank und hinterlegst die jeweiligen Angebotswerte
*Prüfung von Bestellsummen sowie Reporting der Summen an die jeweilige Abteilung
*Erstellung von Auftragsbestätigungen nach Rücksprachen mit den Fachabteilungen und den Kunden
*Du erstellst die jeweiligen Rechnungen und sendest diese an den Kunden
*Du bist für die Erstellung der Lieferscheine und das damit zusammenhängende Dokumentenmanagement zuständig
*Kontrolle der Kontoauszüge für alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
*Aufbereitung aller Informationen für die Steuerberatungskanzlei sowie Erstellung eines monatlichen Berichts zur Vorbereitung des Controllings
*Erstellung von Rechnungen für die Vorbereitung des Monatsabschlusses
*Du unterstützt den Bauleiter indem du für die monatlichen Besprechungen, die entsprechenden Power-Point-Präsentationen vorbereitest
*Für Meetings erstellst du Statistik-Ecxel Sheets
*Die Aufbereitung von Unterlagen für externe Audits runden dein umfangreiches Aufgabengebiet ab

Das erwartet dich bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an dich
*Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste Berufserfahrung konntest du idealerweise schon sammeln
*Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Programmen (Microsoft Office etc.)
*Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab

*Die Arbeitszeit beträgt zum Einstieg 30 Std./Woche mit Möglichkeit zur Erhöhung

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA32-51664-SB bei Frau Nadine Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!