Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Polizeipräsidium Trier
Arbeitsort
Trier
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Arbeitszeit
Teilzeit (50 % / 19,5 Std.)
Stellenbeschreibung

Bei dem Polizeipräsidium Trier / Abteilung Polizeiverwaltung / Referat PV 2 „Organisation“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Dezentraler Fachadministrator (m/w/d) für das Verfahren der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (E-Akte) mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet.

Das Aufgabengebiet des Fachadministrators E-Akte (m/w/d) im Referat PV 2 umfasst im Wesentlichen:

Sachbearbeitung im Bereich der strategischen und operativen Gestaltung digitaler Prozesse im Bereich der E-Akte mit der Software eGov-Suite 2020,
Benutzerverwaltung im Bereich der E-Akte,
Erstellen und Pflege von Poststellen für die Dienststellen,
Durchführung von Recherchen im gesamten Aktenbestand der Behörde,
Import und Export von Daten,
Vorbereitung und Durchführung der Aussonderung,
Durchführen des Veröffentlichungsprozesses nach dem Landestransparenzgesetz,
Qualitätssicherung,
Entwicklung und Erarbeitung von Kommunikationsformaten in der Anwenderbetreuung der E-Akte,
Sicherstellung des First-Level-Supports im Bereich der E-Akte und fachliche Beratung der Key-User.

Die Stelle ist für teilweise disloziertes Arbeiten von einer anderen Dienststelle des Polizeipräsidiums Trier sowie im Rahmen des flexiblen Arbeitens durch die Inanspruchnahme von Homeoffice geeignet.

Bildungsabschluss

Wir erwarten von Ihnen ein mit einem Bachelor erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.

Anforderungen Wir erwarten von Ihnen

eine hohe Affinität im informationstechnischen Bereich,
ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit,
Erfüllen der Voraussetzungen für das Arbeiten im Homeoffice sofern erforderlich,
freundliches und offenes Auftreten,
hohe Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit,
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreudigkeit,
selbständige Arbeitsweise sowie außerordentliche Belastbarkeit und Stressfestigkeit,
sorgfältiges Arbeiten,
Organisationsfähigkeit und Flexibilität,
Verhandlungsgeschick,
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B,
Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung.

Sonstiges

Wir bieten Ihnen

einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team,
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
ein monatliches Einstiegsgehalt (Teilzeit 19,5 Stunden / Woche, brutto und Stand 01.11.2024) zwischen 1668,30 € und 1860,27 € brutto abhängig von Ihrem Ausbildungsstand und Ihrer einschlägigen Berufserfahrung,
30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche),
Jahressonderzahlung,
Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticketverfahren,
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten,
betriebliche Altersversorgung.

Das oben genannte Entgelt dient der Orientierung und unterliegt tarifrechtlichen Änderungen.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir ermöglichen eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeitregelung. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung.

Das Polizeipräsidium Trier fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Trier
Salvianstraße 9
54290 Trier

E-Mailadresse für Anfragen
pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers

Anlagen zur Bewerbung

Bewerbungen werden bis zum 15.09.2024 schriftlich an das Polizeipräsidium Trier oder elektronisch (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an erbeten.

Da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden, bitten wir nur nicht beglaubigte Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen / Klarsichtfolien zu verwenden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.

Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter
.

Ende der Bewerbungsfrist
15.09.2024