Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort zunächst befristet auf 1 Jahr (spätere Entfristung möglich) einen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche), vor Ort für unsere Zentrale Düsseldorf, Home-Office nach der Probezeit anteilig möglich

Die Automatenland GmbH ist Deutschlands schnellst wachsendes Handelsunternehmen für Warenautomaten und autonome Verkaufssysteme. Deutschlandweit vertreiben wir Snackautomaten, Getränkeautomaten und Kaffeeautomaten. Wir sind ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung und suchen Dich als dynamischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Du hast bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistent sammeln können, Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen und energiegeladenen Team durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung unserer Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (w/m/d) für interne sowie externe Ansprechpartner und Kunden (w/m/d)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, internen und externen Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Verantwortliche Übernahme von koordinativen Tätigkeiten
Buchhalterische Aushilfstätigkeiten im Bereich Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Mahnwesen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Managementassistentin o.ä., ein Plus aber kein Muss wären buchhalterische Kenntnisse zur Rechnungstellung zur Unterstützung unserer Buchhaltung
Erste oder mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Organisationstalent und hohe Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Teamplayer, hohe soziale Kompetenz und starke Kommunikationsfähigkeit
Sichere IT-Kenntnisse und hohe Softwareaffinität, sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word, Windows Teams, Google, Internet

Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice anteilig nach der Probezeit möglich
Faires, leistungsgerechtes Gehalt
Urban Sports Club Mitgliedschaft
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser und Softgetränke)
Gute Verkehrsanbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu unserer Zentrale

Wir freuen uns Dich kennen zu lernen. Jetzt schnell bewerben und Teil unseres großartigen Teams werden!

Deine schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, richte bitte an Frau Petra Hachenberg ausschließlich über das Portal der Agentur für Arbeit.