Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Das Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Flüchtlingshilfe und Pflege an. Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und ist Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Dortmund suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit.
Die Malteser in der Region betreuen rund 69.000 Mitglieder. Unter ihnen sind derzeit ca. 2.800 aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Persönlicher-, telefonischer- und schriftlicher Kontakt zu u.a. Besuchern (m/w/d), Schülern (m/w/d), Dienststellen und Behörden
EDV-gestützte Schülerverwaltung sowie Dateneingabe und Auswertungen
(Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
Unterstützung bei der Lehrgangsvorbereitung und -organisation
Übernachtungsmanagement für Kursteilnehmende
Interne und externe Terminkoordination

Das bieten wir

Eine attraktive und unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
Zusätzlich eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Was wir uns vorstellen:

Eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Hohes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
Rettungsdienstliche Kenntnisse ggf. rettungsdienstliche Qualifikation erwünscht
Bereitschaft, nach Absprache, auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu unterstützen
Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!