Wir suchen

SekretärIn / AssistentIn (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

SekretärIn / AssistentIn (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10769
Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

Attraktives Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR jährlich

Nach erfolgreicher Einarbeitung haben Sie die Möglichkeit, im Hybridmodell zu arbeiten

Sie haben die Wahl zwischen einem Jobticket oder einem kostenfreien Stellplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage

Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Arbeiten Sie mit hochwertiger Ausstattung, darunter ein höhenverstellbarer Arbeitsplatz, Laptop, zwei Bildschirme und Zubehör

Genießen Sie die Teilnahme an sozialen Events wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflügen

Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer InnenstadtAufgaben für die Position SekretärIn / AssistentIn## Ihre Aufgaben

Organisieren und Koordinieren von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.

Verfassen und Bearbeiten von Dokumenten, um professionelle Kommunikation sicherzustellen.

Empfangen von Besuchern und Gästen, um einen herzlichen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Verwalten von Telefonanrufen und E-Mails, um zeitnahe Antworten und Informationen zu bieten.

Unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, um effiziente und produktive Besprechungen zu fördern.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word, ist für Sie selbstverständlich.
Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre praktische Herangehensweise zeichnen Sie aus.
Sie legen großen Wert auf eine hohe Qualität in Ihrer Arbeit.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de