Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Ehrenamt, Jugend und Büromanagement

Die Gemeinde Rohrbach ist eine dynamische Gemeinde im Zentrum von Bayern (6.200 Einwohner). Unsere Lage im größten Hopfenanbaugebiet Hallertau und die gute Anbindung an das bundesweite Eisenbahn- und Autobahnnetz macht uns zu einem attraktiven Standort für Bürger und Gewerbe.

Die Gemeinde Rohrbach stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, ggf. auch aufgesplittet auf zwei Teilzeitstellen, eine

Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Ehrenamt, Jugend und Büromanagement

ein.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Öffentlichkeitsarbeit und Pressestelle Redaktion der Rohrbacher Bürgerinformation
Pflege der gemeindlichen Homepage, des Veranstaltungskalenders und der Social-Media-Auftritte sowie Videobotschaften des Bürgermeisters
Eigenständiges Erstellen von Pressemitteilungen, Beantwortung von Presseanfragen in Rücksprache mit Fachabteilungen
Ehrenamt, Vereine, Bürgerengagement und Kultur Betreuung der gemeindlichen ehrenamtlichen Bürger-Arbeitskreise
Verwaltung von Hallen- und Raumbuchungen und des Gemeindemobils
Ansprechpartner für Vereine, jährlicher Vereinstreff zur Terminkoordination
Mitorganisation bei Veranstaltungen (z.B. Christkindlmarkt, Konzerte, …)
Jugend und Bildung Leitung der VHS-Zweigstelle Rohrbach
Organisation des gemeindlichen Ferienprogramms „Rohrbazi“
Zusammenarbeit mit künftigem Leiter des Jugendtreffs
Büro des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung Assistenztätigkeiten für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung
Allgemeine Terminorganisation und -koordination
Post- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung, Telefonzentrale
Vorbereitung von Ehrungen und Empfängen sowie Besuchen des Bürgermeisters
Sitzungsdienst: Digitale Ladung, Verwaltung und Ablage in Zusammenarbeit mit Sachgebietsleitern

Wir wünschen uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
Hohes Engagement und ein Herz für die Gemeinde, seine Bürger und Vereine
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten
Kommunikatives Geschick in Wort, Schrift, Ton und Bild - analog und digital
Idealerweise Vorkenntnisse in der Homepagebetreuung (WordPress) und keine Scheu vor sozialen Medien (aktuell Facebook, Youtube)
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Werden Sie eines der Gesichter unserer Gemeinde!

Wir bieten

ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
eine anforderungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Qualifikationen nach dem TVöD
sehr gutes Betriebsklima
Fort- und Weiterbildungsangebote
gleitende Arbeitszeit
Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
Mitarbeiter-Benefits in Form von Obstkorb und Fahrrad-Leasing
betriebliche Altersvorsorge und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
einen sicheren, unbefristeten und modernen Arbeitsplatz
die Möglichkeit, die Stelle zu teilen (Jobsharing)

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie interessiert sind, schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13. September 2024 an die Gemeinde Rohrbach a.d.Ilm, Hofmarkstraße 2, 85296 Rohrbach oder per Mail an personalverwaltung@rohrbach-ilm.de. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Limmer (Tel. 08442 9670-15) zur Verfügung.