Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
Die DT Deutsche Stiftungstreuhand AG ist ein bundesweit tätiger Stiftungsdienstleister, der sich durch seine modernen und zukunftsorientierten Lösungen auszeichnet. Wir legen großen Wert auf eine dynamische und offene Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Innovationsfreude geprägt ist.
Wir suchen nach engagierten, motivierten Menschen, die verantwortungsbewusst mit den gemeinnützigen Stiftungen in unserem Haus umgehen und sich dafür einsetzen, unser Unternehmen weiterzuentwickeln.
Für unseren Standort Fürth suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Stunden) eine engagierte und erfahrene Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben- Unterstützung im Tagesgeschäft, insb. in der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abgabeterminen.
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen, Protokollen, Berichten und weiteren relevanten Unterlagen.
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz.
- Unterstützung bei der Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen.
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, CRM-Systemen und Objektakten.
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software von Vorteil.
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohe Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern.
- Hohes Maß an Teamgeist und Flexibilität.
Die DT Deutsche Stiftungstreuhand AG bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Neben abwechslungsreichen Aufgaben zeichnet sich unser Unternehmen durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus. Darüber hinaus bieten wir:
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
betriebliche Krankenzusatzversicherung
JobRad
Wenn Sie bereit sind, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und eine spannende Tätigkeit übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbung@stiftungstreuhand.com.