Sekretär (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete

Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten

beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie

unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie®

zertifiziert. Weitere Informationen sind auf www.ipfdd.de zu finden.

Im IPF-Institut für Physikalische Chemie und Physik der Polymere ist die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

• Unterstützung der Institutsleitung und der Abteilungsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen)
• Terminorganisation und -überwachung
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung
• Koordinierung der Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten , Erstellen von Projektunterlagen und Berichte und Unterstützung beim Erstellen von Gutachten
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
• Sicherheit in der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)

• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick
• hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen

Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a.

eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und

arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem

Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L)

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie

unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren

Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage

vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser

Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat

sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine

Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des

Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach

unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen

und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ipfdd.de (DSB). Ein

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht

erstattet.