Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25%) - Kennziffer CV 2460

Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht ab sofort für das Caritas Suchthilfezentrum in Heppenheim eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25%) CV-2460

Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 6 stationären Einrichtungen erbringen mehr als 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Im Caritas Suchthilfezentrum in Heppenheim arbeiten derzeit acht Kolleg*innen in einem multiprofessionellen Team und bieten für suchterkrankte Menschen im Landkreis Bergstraße Beratung, Gruppenangebote im Bereich der ambulanten Rehabilitation und die Möglichkeit zum Betreuten Wohnen an.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr, Ablage, digitale Aktenführung und Dokumentation mit Schwerpunkt im Bereich Betreutes Wohnen
Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen (Post, E-Mail, Telefon)
Besucher*innenempfang und Telefonvermittlung
Digitale Abwicklung von Abrechnungsverfahren im Bereich Betreutes Wohnen sowie Pflege und Kontrolle des Statistikprogrammes (Vivendi)
Verwaltung und Führen der Handkasse
Verwaltungstätigkeiten in Mietangelegenheiten im Bereich Betreutes Wohnen
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Personal- und Rechnungswesen

Das bringen Sie mit

Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
Fundierte MS- Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Dokumentations- und Abrechnungsprogrammen, mindestens aber die Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm Vivendi einzuarbeiten.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit der Bereitschaft insb. an Freitagen zu arbeiten
außerdem Kontaktfreude besonders im Umgang mit suchterkrankten Menschen, Kritikfähigkeit, Organisationsgeschick, Pflichtbewusstsein und Zahlenaffinität

Das bieten wir Ihnen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum
Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur und werteorientierte Führung
Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Supervision
Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen

Sie haben Interesse Ihr Können und Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Organisation einzubringen?

Dann bewerben Sie sich auf unserer Homepage unter www.caritas-darmstadt.de.

Weitere Informationen über die Stelle erteilt Ihnen
Herr Andreas Mager
Dienststellenleiter Suchthilfezentrum in Heppenheim

Tel.-Nr. 06252-990132

Postadresse:

Caritasverband Darmstadt e. V. Heinrichstr. 32 A
64283 Darmstadt Wir leben VIELFALT in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima!

Bewerben Sie sich ungeachtet Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität, Ihres Alters oder Ihrer Beeinträchtigung.
Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer caritativen Arbeit setzen wir voraus.