Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist persönliche Assistenz: Als rechte Hand des Geschäftsführers übernimmst Du tatkräftig, vorausschauend und nachhaltig alle organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du übernimmst Verantwortung: Du bist für die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement des Geschäftsführers verantwortlich.
Du hast den Durchblick: Du managed den Terminkalender und das E-Mail-Postfach des Geschäftsführers, begleitest und protokollierst Termine und hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach. Die Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen und Vorlagen für in- und externe Termine gehören zu Deinem Alltagsgeschäft und bereiten Dir Freude.
Du bist kommunikative Schnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden.
Dein ProfilDu bist serviceorientiert: Du hast Freude an einer assistierenden Tätigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und bringst bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Managementpositionen mit. Du überzeugst mit Deinem freundlichen und souveränen Auftreten. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Du bist ein Organisationstalent: Du arbeitest im höchstem Maße strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, kannst Dich flexibel und proaktiv auf abwechslungsreiche Aufgaben einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern im Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist motiviert, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und hast sehr gute Englischkenntnisse.
Wir bieten DirArbeit mit Sinn
Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.
Wissen
Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.
Wachstum
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.
Work-Life-Balance
Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind - z. B. durch Flexibilität und teilweise Remote-Arbeit. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.
Familienunternehmen
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.
Annehmlichkeiten
Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.