THW-2024-244 - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerk

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung.

Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Technischen Hilfswerks in Bayern

an den Standorten München, Ingolstadt, Kempten, Nürnberg und Straubing.

Je nach Vorliegen der Voraussetzungen im vergleichbar mittleren Dienst (EG 7 TVöD Bund) oder im vergleichbar gehobenen Dienst (EG 10 TVöD Bund)

unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2024-244

Liegenschaftsmanagement für unsere Dienststellen sowohl im Ehrenamt als auch im Hauptamt
Enges Zusammenarbeiten mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berücksichtigen und Bewirtschaften von Haushaltsmitteln sowie allen erforderlichen Anforderungen für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in den Liegenschaften

Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Besprechungen, Video-
und Telefonkonferenzen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen
Haushalt/Finanzbuchhaltung
Bearbeiten der anfallenden Buchungs- und Rechnungsbelege
Erstellen datenmäßiger Übersichten zur Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben sowie von statistischen Auswertungen im Rahmen der Budgetverantwortung der Organisationseinheit
Mitwirken bei der Berechnung und Zuweisung von Haushaltsmitteln
Verwaltung im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz
Prüfen von Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung

Vergleichbar gehobener Dienst: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule, z.B. der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft
Vergleichbar mittlerer Dienst: Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder
Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in
Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im einschlägigen kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem der genannten Hauptaufgabengebiete
Gute MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit und Diversity-Kompetenz
Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu
sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum
Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Beamtinnen und Beamte können sich auch gerne bewerben. Im Beamtenverhältnis erfolgt bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine statusgleiche Übernahme.

Zukunftssicherheit
Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
Persönliche Entwicklung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzqualifikation
Vergütung nach TVöD
Spannende Reisetätigkeiten
Internationale Projekte
Möglichkeit zur Verbeamtung
Jobticket

Wir prüfen Ihre Bewerbung, gleichen diese mit den derzeit bei uns zu besetzenden Stellen ab und nehmen Kontakt zu Ihnen auf. Noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Alle Funktionen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Die Vergütung richtet sich nach den Tätigkeiten der jeweiligen Funktion und Ihren fachlichen Voraussetzungen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2024-244/index.html mit Angabe der Kenn-Nr. THW‑2024‑244.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

www.thw.de