Schulsekretär/in

SCHULSEKRETÄRIN GESUCHT Über uns

Die Freie Regelschule Reudnitz ist eine Schule in freier Trägerschaft, die sich durch eine familiäre Atmosphäre und ein ökologisch orientiertes Konzept auszeichnet. Unser Ziel ist es, unsere Schüler nicht nur akademisch, sondern auch in ihrer Persönlichkeitsentwicklung zu fördern. Dafür suchen wir eine engagierte und zuverlässige Schulsekräter/in, die unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Organisation des Schulbüros

Korrespondenz mit Eltern, Schülern, Lehrern und externen Partnern

Bearbeitung von Anfragen und Anliegen sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail

Verwaltung von Schülerakten, Krankmeldungen und Terminen

Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen und Projekten

Pflege von Datenbanken und Dokumentationen

Pflege aller SocialMedia-Kanäle

Finanzielle Verwaltungsaufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung

Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Schulumfeld

Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen

sicherer Umgang & Kreativität mit/für SocialMedia

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion

Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Freude an der Arbeit in einem pädagogischen Umfeld

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer außergewöhnlichen Schule

Geregelte Arbeitszeiten (Teilzeit und Vollzeit möglich)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und unser Team verstärken möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 30.11.2024 per E-Mail an: ivonne.zscherper@oekoschule-reudnitz.de oder postalisch an IGZELIT e.V., Freie Regelschule Reudnitz, z.H. Ivonne Zscherper, Schulstraße 18, 07987 Mohlsdorf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung