Sekretär (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, Sektion Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Sekretär (m/w/d).

• Leitung und Organisation des Sekretariats der Sektion Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
• Selbstständige Organisation und Führung des Büros des Sektionsleiters in den Bereichen Krankenversorgung, Mitarbeiterbetreuung, Forschung und Lehre Krankenversorgung: Dokumentenmanagement, Organisation von Patienten-/Elterngesprächen, interdisziplinäre Meetings/Boards, Unterstützung der Abrechnung
• Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung der ärztlichen Kollegen bei der Dienstplanerstellung, insbesondere bei der Urlaubsplankoordination und Zeitwirtschaft; Unterstützung des Personal- und Projektmanagements
• Forschung: Kommunikation innerhalb der Forschungsgruppe sowie mit anderen Forschungsgruppen im In- und Ausland; Verwaltung von Drittmitteln, Recherchearbeiten, Dateneingabe, Unterstützung der wissenschaftlichen Laborleitung
• Lehre: Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen v.a. in den Bereichen Humanmedizin, Fachweiterbildung Intensivmedizin und Hebammenwissenschaften

• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Kongressen, Präsentationen und Mitarbeitergesprächen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefon, Postwesen, Bestellwesen
• Zuverlässige Abwicklung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (Hausveranstaltungen, national und international ausgerichtete Kongresse) und Dienstreisen
• Redaktionelle Unterstützung: Korrespondenz mit Autoren/Reviewern, Kommunikation mit dem Verlag, Pflege von Manuskript-Einreichungssystemen
• Organisatorische Mitbetreuung der Arbeitsgemeinschaft Neonatologie und Intensivmedizin Franken und Schwaben (ANIFS)
• Kontaktpflege zu Fördervereinen und Sponsoren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Hohe Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zum Dazulernen
• Exzellente Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Effiziente Terminkoordination
• Selbstständigkeit, Strukturiertheit, überdurchschnittliches Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstbewusstes Auftreten, Loyalität und Verschwiegenheit
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in einem Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sowie Orbis
• Kenntnisse im Drittmittelverfahren sind erwünscht

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen der Sektionsleiter Neonatologie und pädiatrische Intensivmedizin, Herr Prof. Dr. Fahlbusch unter der Telefonnummer 0821/400-9202 sehr gerne zur Verfügung.

Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 15.09.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.