Als eingetragene hallenser Wohnungsbaugenossenschaft bieten wir unseren über 1.990 Mitgliedern in 11 Stadtgebieten mehr als 2.000 Wohnungen an. Das Portfolio der Wohnungsbaugenossenschaft “Eisenbahn“ e.G. wird von Gründerzeitvillen über Altbauten, bis hin zu Plattenbauten und Hochhäusern in begehrten Lagen bestimmt. Wir verstehen uns als mitglieder- und marktorientiertes Wirtschaftsunternehmen. Neben der Förderung von preiswertem, sicherem Wohnen, investieren wir die erwirtschafteten Überschüsse in die Instandhaltung, die Sanierung und den Neubau unserer Wohnungsbestände, um die Attraktivität der Wohnungen langfristig zu sichern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine: Mitarbeiter/in Sekretariat/Vorstandsbereich (m/w/d), unbefristet. Anforderungsprofil

möglichst Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft und das Streben nach neuen Herausforderungen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit MS Office
Teamgeist, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und loyales Auftreten
Engagement und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit
Führerschein der Klasse B

Aufgabengebiet:

Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, bürokratischen und administrativen Aufgaben
Terminkoordinierung, Außenkommunikation, Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Konferenzen und Vertreterversammlungen
Aktenablage und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Einpflegen von Rechnungs- und Posteingängen
Bereitstellung wichtiger Dokumente, Unterlagen und Präsentationen
Protokollführung
Vorbereitung von Angebots- und Vertragsunterschriften
Telefondienst auf erster Kommunikationsebene
Erstellung von Mail- und Schriftdokumenten

Das wird Ihnen geboten:

eine langfristige Perspektive mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie weitere Sachzuwendungen und Incentives
fache Hierarchien sowie ein freundliches und dynamisches Team
Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen in spannenden und herausfordernden Tätigkeiten
selbstorganisiertes Arbeiten

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 30.09.2024 an den Vorstand.

Wohnungsbaugenossenschaft “Eisenbahn“ e.G.

Peißener Str. 1a, 06112 Halle