Mitarbeiter/in Sekretariat/Vorstandsbereich (m/w/d), unbefristet
möglichst Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft und das Streben nach neuen Herausforderungen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sicherer Umgang mit MS Office
Teamgeist, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und loyales Auftreten
Engagement und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit
Führerschein der Klasse B
Aufgabengebiet:
Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, bürokratischen und administrativen Aufgaben
Terminkoordinierung, Außenkommunikation, Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Konferenzen und Vertreterversammlungen
Aktenablage und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Einpflegen von Rechnungs- und Posteingängen
Bereitstellung wichtiger Dokumente, Unterlagen und Präsentationen
Protokollführung
Vorbereitung von Angebots- und Vertragsunterschriften
Telefondienst auf erster Kommunikationsebene
Erstellung von Mail- und Schriftdokumenten
Das wird Ihnen geboten:
eine langfristige Perspektive mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie weitere Sachzuwendungen und Incentives
fache Hierarchien sowie ein freundliches und dynamisches Team
Freiräume zur Umsetzung eigener Ideen in spannenden und herausfordernden Tätigkeiten
selbstorganisiertes Arbeiten
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 30.09.2024 an den Vorstand.
Wohnungsbaugenossenschaft “Eisenbahn“ e.G.
Peißener Str. 1a, 06112 Halle
www.wgeisenbahn.de, info@wgeisenbahn.de