Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Das Forum für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. sucht zum 01.12.2022 (oder nach Vereinbarung) für die Verwaltung der Weiterbildungsangebote des Bildungswerkes FORUM UNNA eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) oder
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Das Forum Unna ist eine staatlich anerkannte Einrichtung der politischen Erwachsenenbildung mit Sitz in Unna. Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Integration, Bildungsurlaub und Projektarbeit ist das Forum Unna seit 1982 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten. Informationen zum Programmangebot des Bildungswerks und zu dem Träger finden Sie im Internet unter
www.forum-unna.de.

Ihre Kernaufgaben:

Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm Kufer SQL)
Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Datenverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen
Organisation und Terminplanung der Unterbringung der TN und Referent/innen
TN-Unterlagen erstellen
Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch
Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen
Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Postein und -ausgang etc.

Was wir uns wünschen:

idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnlicheQualifizierung
sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungssoftware Kufer-SQL
ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit
einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen
sichere Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern

eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Wochenstunden
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem motivierten, freundlichen Team am Standort Unna
Vergütung nach Absprache
30 Tage Urlaub plus drei feste "Festtage"
modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF, welches Sie - gerne mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an:

bewerbung@forum-unna.de

richten.