Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Die Dargaard Gruppe ist eine der führenden, global agierenden Unternehmensberatungen für Managementsysteme sowie Technical Engineering und Projektmanagement. Mit unseren über 100 Fachexperten entwickeln wir ganzheitliche und maßgeschneiderte Gesamtkonzepte für unsere Kunden. Zur Unterstützung unseres Teams in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGER (M/W/D)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (ab 20 Stunden an 5 Tagen/Woche) oder in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Sie sind ein engagierter Teamplayer und fühlen Sich mit der Übernahme vielfältiger Aufgaben wohl? Sie sehen sich als “Kümmerer” und Kommunikation, Koordination sowie schnelles Denken sind Ihre Stärken? Dann sind Sie die richtige Person für unser Team!

Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
Unterstützung bei dem Ausbau und der Betreuung unseres Internetauftrittes sowie der SocialMedia-Plattformen
Weiterentwicklung unseres internen Dokumentensystems

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Hochschulstudium
oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
Routinierter Umgang und gute Kenntnisse im Rahmen gängiger Microsoft 365-Anwendungen
Hohe Sozialkompetenz, Loyalität und Diskretion
Sehr hohes Maß an Ordnung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit kombiniert mit Flexibilität und einem eigenständigen, engagierten Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B (wünschenswert)

Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsstunden auch nach der Einstellung zu erhöhen
Vertrauensarbeitszeit und eine leistungsgerechte Bezahlung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, auch “über den Tellerrand hinaus”
Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen mit diversen Benefits , wie z.B. Jobrad, kostenlosen Getränken, Snacks, etc.
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
Eine moderne technische Ausstattung
Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz

Sehen Sie bei uns eine neue Herausforderung, sind motiviert und engagiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie dies ausschließlich per E-Mail im PDF-Format an personal@dargaard-group.com