Das Studio Pro Arte sucht Mitarbeiter Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Arbeiten in der Kultur - Studio Pro Arte Tanzhaus & Kulturzentrum

Das Studio Pro Arte ist ein Zentrum für Tanz und Kultur, das Menschen aus Baden-Württemberg, dem Dreiländereck und der ganzen Welt willkommen heißt. Mit einem breiten Spektrum an künstlerischen Aktivitäten rund um den zeitgenössischen und urbanen Tanz, interdisziplinären Projekten, Produktionen, Residenzen, Kursen, Fortbildungsformaten, Festivals und Vernetzungsaktivitäten ist das Studio Pro Arte ein weit über die Grenzen Freiburgs bekanntes Kulturzentrum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als neues Teammitglied für die Bereiche Verwaltung und Finanzen.

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
Durchführung von Zahlungsverkehr und Bankbuchungen
Durchführung von Kassen- und Bankabrechnungen
Erstellung von Auswertungen und Berichten für die verschiedenen Aufgaben- und Geschäftsbereiche
Unterstützung bei Finanz- und Personal- und Investitionsentscheidungen
Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten z.B. bei der Kalkulation und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
Personalverwaltung und -administration
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events und Aufführungen
Enge Zusammenarbeit mit dem künstlerischen Team zur Sicherstellung einer reibungslosen finanziellen Abwicklung von Workshops und Events

Eine kaufmännische Ausbildung und/oder eine mehrjährige Berufserfahrung, die den Aufgabenbereich abbildet.
Organisationstalent, die Lust neue Prozesse zu gestalten und der Wille in einem künstlerischen und kreativen Umfeld den Überblick zu behalten.
Eine strukturierte und unterstützende Arbeitsweise, die Bereitschaft in einem kreativen Team zu arbeiten und auch mit Kunden und Partner:innen zu kommunizieren.
Erfahrung im Non-Profit Bereich bzw. im Vereinsrecht sind von Vorteil
Kenntnisse und Erfahrungen mit dem DATEV-Arbeitsplatz bzw. mit DATEV Unternehmen online
Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS-Office

Flache Hierarchien, ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit.
Die Möglichkeit Prozesse und Strukturen zu entwickeln und das eigene Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache und die Möglichkeit eines hybriden Arbeitsplatzes.
Eine faire Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 21 Stunden konzipiert. Eine Erweiterung der Arbeitszeit ist nach Rücksprache möglich.

Der Arbeitsort ist das Studio Pro Arte Tanzhaus und Kulturzentrum in Merzhausen/Freiburg, ein hybrider Arbeitsplatz ist nach Rücksprache möglich.

Wenn du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wichtig ist uns bei der Bewerbung auch Deine Verfügbarkeit sowie Angaben zur möglichen Arbeitszeit und eine Gehaltsvorstellung. Quereinsteiger*innen und/oder Menschen im Rentenalter sind ebenfalls willkommen sich zu bewerben.