Die VENUS PHARMA GmbH (Großhandel mit pharmazeutischen Produkten) sucht ab sofort am Standort in Werne einen Mitarbeiter für den Bereich Personal / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden).

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit gelten sämtliche Personenbezeichnungen gleichermaßen für alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

Führung der Personalakten
Ausführung aller beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallenden Verwaltungsaufgaben
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mithilfe von Personalabrechnungssystemen (LOHNFIX / Eurodata)
Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften
Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche und Schulungen
Abrechnung der Kosten von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Zeugnissen und Ausstellung von Bescheinigungen
Unterstützung der Führungskräfte des Unternehmens
Beratung als Ansprechpartner für die Beschäftigten und Information in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit
Erledigung der im Personalbüro anfallenden Korrespondenz, z. B. mit Stellenbewerbern oder Sozialversicherungsträgern, wie Renten- oder KrankenversicherungenIhre Aufgaben:

Vertretungsweise in der Buchhaltung :

Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
Koordination mit dem Head Office in Indien bei buchhaltungsbezogenen Themen
Sachkontenbuchungen
Prüfung, Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
Kontrolle des Zahlungsverkehrs
Durchführung von Zahlungsläufen
Unterstützung im internationalen Geschäft (Vertrieb)

Ihr Profil / Ihre Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Personal / Buchhaltung
Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
Offene Kommunikation und Fähigkeit zur Teamarbeit
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit mit Blick für das Wesentliche,
Hands-on-Mentalität (eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten)
Teamgeist, selbständige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Flexibilität sind für die Erfüllung Ihrer Aufgaben unabdingbar

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit einer 30-Stunden-Woche
Ein leistungsgerechtes Gehalt
Flache Hierarchien
Fortlaufende Weiterbildung
Parkplätze, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (in unmittelbarer Nähe von Bahnhof & Autobahn)
E-Bike-Leasing (Firmenfahrrad)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellungen.

Bitte senden Sie diese ausschließlich auf elektronischem Weg an:
ms@venuspharmagmbh.de oder hs@venuspharmagmbh.de

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die Personalabteilung / Buchhaltung