Schulsekretär/in (m/w/d), Gymnasium

In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der mehr als 26.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.

Wir suchen Sie für das Gymnasium zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Schulsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden/Woche vergütete Arbeitszeit)

Klassische Sekretariatsaufgaben, z.B. schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Akten- und Listenführung, Postein- und ausgang, Terminkoordination
Führung der Schülerdatenbank sowie Aufbereitung des Datenmaterials für schulstatistische Zwecke
Kommunikation mit allen am Schulleben Beteiligten
Empfang und Ansprechperson für Gäste

In den Schulferien wird an mindestens 7 Tagen gearbeitet. Damit während der restlichen Ferienzeiten freigenommen werden kann, sind diese Stunden in der Schulzeit hereinzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit beträgt 22,8 Stunden pro Woche (auch an Nachmittagen).

Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft sich in gängige Schulsoftware einzuarbeiten
Eine selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Teamfähigkeit, Flexibilität und kommunikative Kompetenzen runden Ihr Profil ab
Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen für Kinder, Jugendliche und Eltern bzw. Erziehungsberechtigte

Ein aufgeschlossenes und kollegiales Miteinander aller am Schulleben Beteiligten
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. Jahressonderzahlung
Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
ÖPNV-Zuschuss, EGYM Wellpass und weitere Benefits

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Bitte bewerben Sie sich online bis 1. September 2024 über das Stellenportal auf unserer Homepage:

Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter:

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:

Zur Aufgabe:

Tobias Dieckmann (Bildung, Sport und Vereine), Tel. 0751/405-142

Zum Arbeitsverhältnis:

Tanja Benjik (Personaldienste), Tel. 0751/405-121