Aufgabengebiete: 1. Leitung und Organisation der Gemeindekasse

Verantwortung für die fachliche Führung und Organisation der Gemeindekasse
Organisation und Durchführung der Buchungsprozesse; Durchführung und Erstellung der Abschlüsse;
Umsetzung der vorgegebenen operativen Planung;
Selbstständige Erarbeitung eines optimalen Ablaufs der Geschäftsprozesse in der Gemeindekasse
Fortschreibung der Dienstanweisung Anordnungsbefugnis
Kassenprüfungen der nachgeordneten Einnahmekassen

2. Verantwortung für das kommunale Forderungsmanagement

Beitreibungsmaßnahmen von Zahlungserinnerungen bis zu Vollstreckungsankündigungen, Forderungspfändungen
Beauftragung der zuständigen Vollstreckungsbehörde o. Gerichtsvollzieher
Spezialmaßnahmen / Sachaufklärung
Eidesstattliche Versicherung / Durchsuchungsbeschluss
Sicherung und Abtretung
Stundung, Niederschlagung und Erlass von Nebenforderungen; Hauptforderungen in Zusammenarbeit mit Fachämtern, Bearbeitung der dazugehörigen Beschlüsse
Weiterleitung von Amtshilfe- an die zuständige Vollstreckungsbehörde
Anmeldungen von Forderungen bei Insolvenzen und Zwangsversteigerungen sowie deren Überwachung und Kontrolle

3. Verantwortung für die Zahlungsabwicklung und sonstige Kassengeschäfte

Überwachung; Sicherstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung und des Verwahrgelasses
Zahlungsabwicklung: Übernahme Finanzbuchungen,Kontoauszüge importieren und bearbeiten, Einnahmen und Ausgaben buchen, Eingang Forderungen,
Abwicklung Verbindlichkeiten, Abwicklung der Abbuchungen und Überweisungen, tägliche Tagesabschlüsse erstellen, Abwicklung Verbindlichkeiten und Forderungen, Abwicklung der Barkasse,
Rückerstattungen an die Zahlungspflichtigen, Verwahrung von Wertpapieren und Gegenständen mit entsprechenden Buchungen
Aufbau und Weiterentwicklung eines Liquiditäts-/ Cashmanagements;
Scherstellung der Liquidität und Vermeidung von Strafzinsen
Aufnahme/Anlage und Verwaltung von Kassenkrediten/Festgeldern;
Aufstellen und Fortschreiben von kommunalen Finanzstatistiken (Kassenstatistiken,
Gewerbesteuerumlagen).

4. Zuarbeiten zum Jahresabschlusses

Erstellung des kassenmäßigen Jahresabschlusses
(Bereinigung der Verwahr- und Vorschusskonten und Übertragung, Kassenresteprüfung undBereinigung, Übernahme Spenden, etc.)

Anforderungen

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt (FLII) (m/w/d) oder
vergleichbare Ausbildung
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Kassenleiter/in
fundierte Kenntnisse im Finanzwesen, des öffentlichen Haushalts-, Kassen- undRechnungswesens Abgabenordnung, Kommunalabgabengesetz, u. a.
praxisorientierte und anwenderbezogene IT-Kenntnisse
sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel), wünschenswert
wären zudem Erfahrungen im Umgang mit den Programmen mpsnf
selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
schnelle Auffassungsgabe, verantwortungsbewusstes und zielstrebiges Handeln
Flexibilität und Belastbarkeit
hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
serviceorientiertes Denken und Handeln

Eine genaue Abgrenzung und Umverteilung der anfallenden Aufgaben bleibt vorbehalten.

Leiter der Kasse (Kassenverwalter) (m/w/d)