Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:
Korrespondenz & Kommunikation: Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und erstellen eigenverantwortlich Serienbriefe und Mailings.
Koordination mit Externen: Sie kommunizieren mit dem Steuerberater, verwalten Rahmenverträge und organisieren Fremdfirmen.
Support im Personalbereich: Sie unterstützen in der Personalverwaltung und tragen zum Reportwesen bei.
Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Veranstaltungsbewerbung und -zertifizierung und erstellen entsprechende Unterlagen und Rechnungen.
Mitarbeiterverwaltung: Sie kümmern sich um die Verwaltung der Mitarbeiterdaten, die Urlaubsplanung sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter.
Organisationstalent: Sie übernehmen das Bestellwesen und koordinieren Online- und Präsenz-Termine für das gesamte Team.
Digitale Medien: Sie kümmern sich um unseren Social Media-Auftritt und unsere Website (mit Unterstützung einer Werbeagentur).
Projektkoordination: Sie bearbeiten selbstständig Projekte und tauschen sich regelmäßig mit der Geschäftsführung aus.
· Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium: Sie verfügen eine Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation.
· Berufserfahrung: Sie verfügen über 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und kennen sich in einem kleinen bis mittleren Unternehmen bestens aus.
· Exzellente Ausdrucksweise: Ihre schriftliche und mündliche Kommunikation ist präzise, und Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher.
· Kommunikative Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus und treten selbstbewusst und gepflegt auf.
· Selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
· Technische Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen.
· Erstellung von Mailings: Sie bringen Erfahrung in der Erstellung von umfangreichen Mailings und Seriendrucken sowie den dafür notwendigen Programmen mit.
· Personalwesen: Interesse für Personalbereich ist vorhanden und Sie möchten sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
· Digitale Affinität: Social Media-Kenntnisse und Erfahrungen in der Websitepflege sind wünschenswert.
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen Folgendes:Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in unserem Büro in Frankfurt.
Die Möglichkeit, mit 20 Wochenstunden (an 4-5 Arbeitstagen) zu starten und die Arbeitszeit nach Absprache und Bedarf perspektivisch zu erhöhen.
Langfristige Perspektiven, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Eine angenehme Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) verschiedener Fachgebiete
Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@ivm-med.de.
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Am Lindenbaum 6a
60433 Frankfurt am Main
Telefon: 069 - 9511859 - 0
E-Mail: bewerbung@ivm-med.de