Werden Sie Teil unseres Teams als Fachkraft für vorbereitende Buchhaltung / Verwaltung (m/w/d)

Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung und sind vertraut mit den Abläufen in mittelständischen Unternehmen? Präzision und ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sind Ihre Stärken? Sie suchen nach einer krisensicheren und langfristigen Anstellung in einem motivierten Team?

Kontierung von ca. 300 Kreditoren und 200 Debitoren monatlich, größtenteils automatisiert.
Überwachung von Zahlungsvorgängen, Lastschrifteinzügen und offenen Posten.
Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater.
Abwicklung von Lohnmeldungen sowie Auszahlung von Löhnen und Spesen.
Führung und Verwaltung der Personalakten.

In unserem Verwaltungsteam arbeiten Sie eng mit den Geschäftsführern zusammen und tragen die Verantwortung für den Bereich Finanzen und Personal. Dabei stehen Ihnen kurze Entscheidungswege und eine erfahrene Kollegin zur Seite, die Sie intensiv bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Perspektivisch werden Sie schrittweise mehr Verantwortung übernehmen, da Ihre Kollegin in den Ruhestand gehen wird.

Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
Erfahrung in der Kontierung nach SKR03.
Gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen.
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Hohes Maß an Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.

Moderne Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische und eine umfassende IT-Ausstattung sorgen für ein gesundes und effektives Arbeitsumfeld.
Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein offenes Ohr für Ihre Ideen.
Tolle Kollegen: Eine Wohlfühlatmosphäre, die durch Betriebsausflüge, freiwillige Events und interne Schulungen gefördert wird.
Work-Life-Balance: Eine 40-Stunden-Woche ohne Stechuhren, mit der Möglichkeit, Überstunden zeitnah abzubauen.
Marktgerechte Vergütung: Ihre Leistung wird fair und transparent honoriert.
Top-Lage: Parkplätze direkt vor der Tür und eine hervorragende Anbindung mit der S-Bahn Richtung Karlsruhe und Heidelberg.
Wohlfühlangebote: Kaffee, Wasser, Snacks und saisonales Obst aus der Region - so viel Sie möchten.

Wir, die ITcollection Service GmbH, sind seit 2006 erfolgreich am Markt und bieten Notarbüros eine „360° IT-Full-Service Lösung“. Unsere Kunden verlassen sich zu 100 % auf unsere modernen, innovativen und hoch automatisierten IT-Systeme. Mit über 100 betreuten Kunden und mehr als 1000 IT-Arbeitsplätzen bieten wir einen einzigartigen Service, den es in dieser Form nicht einmal bei Großunternehmen gibt. Wie einer unserer Entwickler sagte: „Wow, small company but big tools!“