Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Auftraggeber, eines der größten Energieversorgungsunternehmen in Deutschland und in Europa, suchen wir sie als Sekretärin (m/w/d).

Sie sind verantwortlich für die eigenständige und zuverlässige Organisation und Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Leitung
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, das Führen von Verhandlungen sowie die Abwicklung von Telefonkontakten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Darüber hinaus koordinieren sie selbstständig Termine, behalten diese im Blick und organisieren Veranstaltungen, Messen und Reisen
Die Erstellung von Präsentationsmaterialien und Berichten, inklusive der dazugehörigen Auswertungen, ergänzen ihr vielfältiges Aufgabengebiet
Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Events gehört ebenso zu ihren Aufgaben wie die Protokollführung
Sie sind ein geschätztes Mitglied eines standortübergreifenden Vierer-Sekretariats im oberen Management, das sich gemeinschaftlich um die Belange von drei Standorten kümmert

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und / oder haben sich als geprüfte Sekretärin (m/w/d) qualifiziert
Zusätzlich können sie auf eine langjährige Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen zurückblicken
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik und Diskretion aus
Sie verstehen es, mit starker Ausprägung in Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zu überzeugen, zudem sind sie bereit, sich über das gewöhnliche Maß hinaus zu engagieren und zeigen dabei eine hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
Über ihre exzellente und klare Kommunikationsfähigkeit hinaus verfügen sie mündlich und schriftlich über konversationssichere Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen