DIE STADT ALTENBURG SUCHT ZUM 1. DEZEMBER 2024 BZW. ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN EINE/N

SCHULSEKRETÄR/IN (m/w/d)

IHRE Aufgaben

Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventar-, Schlüsselverwaltung
Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen etc.
Führen und Pflege der Schülerdateien
Mitwirkung bei Anmeldeverfahren und bei der Beendigung von Schulverhältnissen
Haushaltssachbearbeitung
Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
Fertigen von Versicherungs-, Unfallmeldungen und Bescheinigungen
Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend erworbenes Erfahrungswissen
bei einer ausländischen Bildungsqualifikation ist die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) vorzulegen
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
erforderliche Sprachkenntnisse in Deutsch (German language required): C1 Zertifikat
Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
interkulturelle Kompetenz

WIR Bieten

 ein interessantes Aufgabengebiet; der Einsatz erfolgt nach Bedarf an allen Schulen in städtischer Trägerschaft und ist überwiegend an einer Grundschule vorgesehen

 eine unbefristete Teilzeitstelle mit aktuell 30 Wochenstunden

 tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

 jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD-VKA

 Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

 eine betriebliche Zusatzversorgung

 Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben,

aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 5. September 2024 an:

Stadtverwaltung Altenburg

Fachbereich Verwaltungsmanagement

Markt 1

04600 Altenburg

oder per E-Mail ausschließlich an personal@stadt-altenburg.de

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Fischer unter der Telefonnummer 03447 / 594-150.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten.

Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihreübermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.

SCHULSEKRETÄR/IN (m/w/d)*