Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Personal“

Im Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum (TLLLR), Abteilung 1 „Zentralabteilung“, ist im Referat 11 „Personal“ eine Stelle als

unbefristet am Dienstort Jena zu besetzen.

Über das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum:

Das Thüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen Raum ist im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Infrastruktur und Landwirtschaft obere Landwirtschaftsbehörde, obere Gartenbaubehörde sowie obere Landesbehörde für die Entwicklung des Ländlichen Raums und Siedlungsbehörde im Sinne des Reichssiedlungsgesetzes mit etwa 800 engagierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tätig.

Referat 11 ist für alle Personalangelegenheiten der Beamten, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten zuständig. Weitere Aufgaben werden im Bereich der Personalentwicklung, dem Betrieblichen Eingliederungsmanagements, der Stellenbewirtschaftung, der Aus- und Weiterbildung sowie der Zeiterfassung wahrgenommen.

• formelle und inhaltliche Prüfung der zahlungsbegründeten Unterlagen für Be-amte und Tarifbeschäftigte und deren fristgemäße Überwachung und formulargerechte Meldung an das Thüringer Landesamt für Finanzen (TLF)
• Arbeitszeiterfassung aller Abteilungen des TLLLR
• Personalaktenführung und -verwaltung des gesamten Geschäftsbereichs des TLLLR nach den einschlägigen Vorschriften und Bestimmungen
• Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans des TLLLR
• Verfahrensverantwortung für das Personalverwaltungssystem „PERSOS_TH“
• Erledigung des gesamten allgemeinen Geschäftsverkehrs des Referates
• Abwesenheitsvertretung der/des Fortbildungsbeauftragte/r
• Führen von Statistiken im Zusammenhang mit Personaldaten

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

o d e r

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet im öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standortsoftware (MS-Office, etc.)
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Loyalität, Verschwiegenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Selbständigkeit bei der Aufgabenerfüllung
• freundliches und souveränes Auftreten

• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum IT-gestützten Arbeiten außerhalb der Dienststätte
• 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
• vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Jahressonderzahlung sowie Krankengeldzuschuss und VBL-Leistungen zur Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte) und
• viele weitere Leistungen des Tarifvertrages der Länder (TV-L)

Die Bewerber*innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Zeugnissen zu belegen.

Die Vergütung von Tarifbeschäftigten erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie entsprechender Bewährung zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Für bereits verbeamtete Bewerber*innen steht eine Planstelle bis zur Wertigkeit A 7 ThürBesO zur Verfügung.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Das TLLLR gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber*innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Bei Übermittlung der Bewerbung per E-Mail wird darauf hingewiesen, dass durch das TLLLR der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann und daher Bewerber*innen das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Das Einverständnis zur Überprüfung der E-Mail und der Anhänge auf schädliche Codes und Viren wird bei der Nutzung der E-Mail-Kommunikation vorausgesetzt.

Die übersandten Unterlagen können nur als PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate oder als ZIP-Archiv sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheits-gründen nicht berücksichtigt.

Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerberinnen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und für die Dauer des Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerberinnen datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im TLLLR und zu Ihren Rechten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Internet unter https://tlllr.thueringen.de/fileadmin/TLLLR/Wir/Datenschutz/Informationspflich-ten_Stellenbesetzungsverfahren.pdf.

Auf Wunsch wird Ihnen eine Papierfassung zugesandt.